21 fevereiro 2011

Reuniões eficazes

Vamos começar a postar no blog de tecnologia a tecnologia da Administração, isto é, melhores práticas para o bom uso do tempo.
Boa leitura!!

Reuniões eficazes

Reuniões são atividades que acontecem a todo o momento, em todos os lugares e na qual investe-se, muitas vezes, um precioso tempo. Portanto é necessário compreender quando é necessário realizá-las, pois nem todos os assuntos e decisões dependem de reuniões. Portanto, antes de planejar a próxima, faça a seguinte pergunta: Por que é necessário realizar esta reunião?
AS 13 RAZÕES PARA TER UMA REUNIÃO:
  • Comunicar ou solicitar informações vitais
  • Obter o consenso de um grupo
  • Responder a perguntas e preocupações
  • Decidir ou avaliar uma questão
  • Aceitar ou dar suporte a uma idéia
  • Vender uma idéia, produto ou serviço
  • Fazer um brainstorm
  • Solucionar um problema, conflito ou diferença de opinião
  • Gerar o espírito de equipe
  • Fornecer treinamento ou explicação sobre um projeto
  • Alterar percepções ou atitudes
  • Passar tranqüilidade sobre uma questão ou situação
  • Despertar a consciência ou o interesse em uma idéia, situação ou projeto
Estando convencido da necessidade da reunião, eis algumas considerações
  1. Quem agenda a reunião deve saber o que pretende obter ao final de cada reunião que realiza;
  2. Deve-se convidar somente as pessoas necessárias ao objetivo da reunião;
  3. Todos os participantes devem saber, com antecedência, o que se deseja alcançar com tal reunião;
  4. A pauta de reuniões deve ser distribuída com antecedência aos participantes;
  5. Cada participante deve saber de antemão que contribuição deve fazer aos itens da pauta;
  6. No início da reunião a pauta deve ser revista, abrindo-se espaço para alterações necessárias;
  7. Os temas prioritários devem ser os primeiros da pauta;
  8. Deve-se escolher uma pessoa para conduzir a reunião;
  9. Para cada item da pauta deve ser estabelecido um limite de tempo;
  10. O limite estabelecido deve ser cumprido;
  11. Deve-se esgotar cada item, sem ficar pulando de um item para o outro;
  12. Ao final de cada item é feito um resumo da discussão e das decisões tomadas;
  13. Define-se claramente o que cada pessoa deverá fazer após as decisões;
  14. Deve-se estabelecer datas de controle para as tarefas subseqüentes;
  15. Todos os participantes devem ter chance de expressar suas opiniões;
  16. Ao final da reunião deverá ser feita uma avaliação de como a mesma transcorreu;
  17. Todos os participantes devem avaliar a reunião e observar se foi produtiva;
  18. Deve-se incorporar as sugestões dos participantes para futuras reuniões.



AS 13 RAZÕES PARA NÃO TER UMA REUNIÃO
As reuniões podem facilmente se tornar um vício. Verifique se você não está participando de uma pelas razões erradas:
  1. Você se reúne apenas por hábito, ou seja, toda semana, na mesma hora e lugar
  2. O ego de alguém entra em cena para se mostrar importante e controlar a situação
  3. A informação poderia ser comunicada de outra forma
  4. A pessoa chave não está disponível
  5. Os participantes não tem tempo hábil para se preparar
  6. Sua decisão já foi tomada e você não quer nenhuma opinião
  7. Sua decisão é controversa e pode criar resistência
  8. Os custos são maiores que os benefícios
  9. Outras questões dificultam uma decisão a ser tomada brevemente
  10. O assunto é confidencial
  11. Não se ganha ou se perde não tendo a reunião
  12. Você não tem nada para fazer e quer se mostrar ocupado
  13. Você quer uma desculpa para sair do escritório
SUBSTITUTOS COMUNS PARA AS REUNIÕES
Se depois de examinar com cuidado você decidir que sua reunião não é necessária, procure outras formas para comunicar seus pensamentos, idéias e sugestões:
  • Agende uma coference call por telefone
  • Escreva um memo (com menos de uma página)
  • Escreva um breve relatório e afixe-o no edital
  • Passe um fax com sua informação
  • Envie sua informação por e-mail
  • Coloque a informação na intranet de sua empresa
  • Agende uma série de discussões corpo a corpo
  • Organize um café da manhã, almoço ou jantar, especialmente quando você quer conhecer a pessoa melhor.
Tenha uma ótima semana e que de agora em diante as suas reuniões sejam melhor aproveitadas e suas idéias melhor comunicadas!

18 fevereiro 2011

Bom exemplo do Reguffe

Nota importante: ele é economista e cientista público pela UnB.
Um amigo meu, economista, disse que ele gastou R$ 80.000 em sua campanha e foi o mais votado... Meu ex-prefeito gastou R$ 800.000 e não foi...

Estreia com exemplo de austeridade


Reguffe protocolou vários ofícios na Diretoria-Geral da CâmaraFoto: Dinah FeitozaReguffe protocolou vários ofícios na Diretoria-Geral da Câmara
O deputado federal José Antonio Reguffe (PDT-DF), que foi proporcionalmente o mais bem votado do país com 266.465 votos, com 18,95% dos votos válidos do DF, estreou na Câmara dos Deputados fazendo barulho. De uma tacada só, protocolou vários ofícios na Diretoria-Geral da Casa.

Abriu mão dos salários extras que os parlamentares recebem (14° e 15° salários), reduziu sua verba de gabinete e o número de assessores a que teria direito, de 25 para apenas 9. E tudo em caráter irrevogável, nem se ele quiser poderá voltar atrás. Além disso, reduziu em mais de 80% a cota interna do gabinete, o chamado “cotão”. Dos R$ 23.030 a que teria direito por mês, reduziu para apenas R$ 4.600.

Segundo os ofícios, abriu mão também de toda verba indenizatória, de toda cota de passagens aéreas e do auxílio-moradia, tudo também em caráter irrevogável. Sozinho, vai economizar aos cofres públicos mais de R$ 2,3 milhões nos quatro anos de mandato. Se os outros 512 deputados seguissem o seu exemplo, a economia aos cofres públicos seria superior a R$ 1,2 bilhão.

“A tese que defendo e que pratico é a de que um mandato parlamentar pode ser de qualidade custando bem menos para o contribuinte do que custa hoje. Esses gastos excessivos são um desrespeito ao contribuinte. Estou fazendo a minha parte e honrando o compromisso que assumi com meus eleitores”, afirmou Reguffe em discurso no plenário.

14 fevereiro 2011

Clima tenso

O retorno do legislativo do Santo Antônio do Descoberto, neste 15 de fevereiro de 2010 promete ser tenso.
Um grupo está motivando toda a comunidade injustiçada para em frente a casa de leis unirmos ao Procurador de Justiça Daniel Naifi e aos vereadores de esquerda Jarbas Rodrigues e Antônio Elias pedirmos o Impeachment, isto mesmo, a impugnação de mandato do incompetente Davi Leite.
Ouve-se nas ruas que ele disse no Rádio Vida FM que não foi o povo que o elegeu. Se for assim a gente tira ele de lá e o alivia deste peso que já demonstrou não suportar.

Sabemos que somos voto vencido visto que ele ainda conta com a grande maioria da Câmera de Vereadores (8 em 10) mas ainda assim vamos pintar a cara, manivestar nosso protesto frente ao descaso dos últimos 2 anos e possíveis 2 anos seguintes, visto que ele assumiu a divida do mandato anterior.

Eu vou estar lá pra ver. E você??


NOVIDADES

Acabo de saber de fontes seguras que:
  • orientados pelo jurídico os vereadores de esquerda darão entrada num processo de CPI, e não de impeachment, para apuração dos fatos.
    • a presidência colocará o pedido na pauta do dia
  • ninguém nunca viu o pedido de impeachment do promotor de justiça Daniel Naifi

Já arrumou seu nariz de palhaço!? Eu não! Acho que está em falta... =P

Crise financeira em Santo Antônio



Possivel Salário Mínimo de R$ 600 preocupa municípios (Davi Leite e Santo Antônio na tela)

Será possível nossa cidade quebrar mais ainda??


Meu pároco, O Pacificador

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